KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TOYKAM olarak, iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileri ve kurumlara tanışma e-postası göndermek için kullandığımız kamuya açık kurumsal iletişim bilgilerini aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

İşlenen veriler

Ad soyad, kurum adı, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), mesajınızın içeriği ile güvenlik amacıyla IP adresinizin geri döndürülemez özeti (hash).

İşleme amaçları ve hukuki sebep

Verileriniz; talebinize dönüş yapılması, ön görüşmenin planlanması ve hizmet teklifinin hazırlanması amaçlarıyla, KVKK m.5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması” ve m.5/2-(f) “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Talebinize daha iyi hazırlanabilmek için kurumunuza ait kamuya açık bilgiler (kurumsal web sitesi, haberler) de incelenebilir.

Aktarım

Verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için barındırma, e-posta ve veri işleme hizmeti aldığımız tedarikçilere (Cloudflare — veri tabanı ve barındırma; Google Workspace — e-posta ve takvim; OpenAI — metin analizi; Apify — internet sitesi tarama; Trigger.dev ve Composio — otomasyon altyapısı) aktarılabilir; bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir.

Kurumsal tanışma iletişimi

TOYKAM, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini tanıtmak amacıyla kurumlara e-posta ile ulaşır. Bunun için yalnızca kurumların kendi internet sitelerinde kamuya açık olarak yayımladığı kurumsal iletişim bilgilerini (kurum adı ve birimlerin kurumsal e-posta adresi, ör. bilgi@ ya da isg@ kutuları) kullanırız. Kişiye özel e-posta adreslerine yazmayız; e-postalarımız kişiye değil ilgili birime hitap eder. Bu bilgiler, kurumun internet sitesinin otomatik araçlarla taranması yoluyla toplanır; e-posta adresi tahmin edilmez ya da üretilmez. Tarama sırasında metinde geçen kişi adları ve e-posta adresleri, metin analizi hizmetine gönderilmeden önce gizlenir.

Bu veriler, KVKK m.5/2-(d) “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” ve m.5/2-(f) “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak, yalnızca kuruma tanışma e-postası göndermek ve yanıtları takip etmek amacıyla işlenir. Bir kuruma en fazla üç e-posta gönderilir; yanıt alınmazsa yazışma kapatılır.

Saklama süresi

Form kayıtları, iş ilişkisi kurulmadığı takdirde en fazla 1 yıl saklanır ve ardından silinir. Kurumsal tanışma verileri, yazışma kapandıktan sonra en fazla 6 ay saklanır ve ardından silinir. “ÇIKIŞ” talebinde bulunan adresler, yeniden ileti gönderilmemesini sağlamak amacıyla yalnızca adres olarak kara listede tutulur.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme, itiraz vb.) kullanmak için hello@toykam.com adresine yazabilirsiniz. Ticari elektronik ileti almak istemiyorsanız aynı adrese “ÇIKIŞ” yazmanız yeterlidir. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13).

Veri sorumlusu: TOYKAM · Başvuru: hello@toykam.com · Son güncelleme: 2026-10-12